أوضح وكيل الوزارة لشؤون التوثيق بوزارة العدل الشيخ أسامة الزيد أن الوزارة عقدت ندوة لرؤساء كتابات العدل الأولى بمدينة الدمام، جاءت بهدف تطوير آلية العمل لحفظ الثروة العقارية وتنمية القطاع العقاري في المملكة، إضافةً إلى تعزيز العمل التوثيقي في كتابات العدل والذي يأتي تزامناً مع الخطة الاستراتيجية لوزارة العدل والتي تنتهجها حالياً لتطوير العمل في العملية العدلية.
وأكد الزيد أن الندوة التي تقام على مدى ثلاثة أيام، ستتناول الاستغناء عن المعرفين في الوكالات العامة وإفراغ العقارات والأراضي التي تقع في أماكن غير مخططة، وإجراءات استخراج صك مفقود من خلال مخاطبة مؤسسة النقد، مع تحديد الجهة المعنية باستخراج بدل مفقود وتالف لصكوك العقار، في حال كون سجلات الصكوك في محكمة أو كتابة عدل أخرى ليست صاحبة الاختصاص، والاكتفاء بحضور أحد ملاك العقار أو أحد وكلائهم عند تحديث الصك مع الاكتفاء بتحديث الصكوك في النظام الشامل حال طلب صاحب العلاقة استخراج صك بدل تالف بعد استيفاء الصك متطلبات الإدخال في النظام الشامل.
مشيراً إلى أن الندوة آلية ستوضح كيفية التعامل مع الطلبات الواردة من قضاة التنفيذ بخصوص إفراغ العقارات، ومدى الحاجة إلى توزيع إحالتها على جميع كتاب العدل، مع إتاحة الإفراغ في جميع كتابات العدل في كافة مناطق المملكة، وعدم التقيّد بالولاية المكانية في إفراغات العقار إذا كان الصك مدخلاً في النظام الالكتروني (النظام الشامل) ووضع الضوابط لذلك.