أكد إبراهيم الطيار مدير إدارة الإعلام والنشر بوزارة العدل، في تصريحات صحفية، أنه يتطلب نظام العقارات الإلكتروني إستخراج الصكوك، ويتم التأكد من سلامة سجلاتها ومسحها ضوئياً، كما أن النظام لا يمكنه السماح بإدخال الصكوك غير المكتملة أو المكررة.
وأوضح الطيار أنه عند إتمام عملية إدخال الصك في النظام العقاري، لا يمكن إجراء عمليات تعديل عليها الا بطريقة نظامية، كما يمكن متابعة الإجراءات التي تتم على الصكوك الإلكترونية، ومن قام بالعمل عليها بكل دقة، مما يجعل الأمر سهلاً في إكتشاف الأخطاء والتجاوزات، مشيراً الى انه تم بالفعل تشغيل النظام في معظم كتابات العدل، والتي بلغ عددها 155 وتعمل الكترونياً.
مشيراً الى ان الوزارة تتمثل في وكالة الوزارة لشؤن التوثيق أسست إدارة نظام الرقابة على مستوى كتابات وكتاب العدل والمهام والواجبات التى تختص فيها هي، إجراء عمليات الرقابة والمتابعة على جميع كتابات العدل في مختلف أنحاء السعودية للتأكد من إنتظام العمل، إضافة الى تنفيذ حملات رقابية تفتيشية لإكتشاف الخلل بأداء العمل الوظيفي، واعداد تقارير لمعالجة ومراقبة سير العمل والإجراءات ومطابقتها للأنظمة والقوانين ودراسة الشكاوى التي ترفع للإدارة.