أفادت مصادر مطلعة أن هناك توجيهات قد صدرت من جهات عليا، بإلزام الجهة الحكومية المختصة بالإسكان، بالاحتفاظ بأسماء الساكنين ووثائق استئجار الوحدات السكنية لمدة 10 أعوام.
وأوضحت المصادر، أن الاحتفاظ بالأسماء والوثائق يكون من خلال الوحدة الإدارية المختصة بالجهاز الحكومي لمدة عام ابتداء من العام التالي لتاريخ خروج الساكنين من الوحدات السكنية وانتهاء مدة الاستئجار، وتسعة أعوام في مركز وثائق الإدارة المختصة بجمع وثائق ومحفوظات إدارة الجهاز الحكومي لتنظيمها وحفظها.
وفيما يخص وثائق تملك العقارات المصورة على وسائط إلكترونية، أشارت التوجيهات إلى الاحتفاظ بهذه الوثائق لمدة 25 عاما، على أن يحتفظ بها في الوحدة الإدارية المختصة بالجهاز الحكومي لمدة عام واحد ابتداء من العام التالي لتاريخ نقل الملكية إلى طرف آخر، و24 عاما في مركز الوثائق، وذلك وفقاً لما أوردته صحيفة عكاظ.
وبشأن المخططات الخاصة بالمباني وصور عقود الإنشاء والشروط والمواصفات المتعلقة بالمبنى، فسيحتفظ بها لمدة 15 عاما، على أن يحتفظ بها لمدة عام في الوحدة الإدارية المختصة بالجهاز الحكومي من بداية العام التالي لتاريخ إزالة المبنى، و14 عام في مركز الوثائق.